Darren Lai, Nurul Athirah Ja’afar & Roshaan Ramu  撰写

介绍
对于任何类型的业务,记录与更新与买家进行的所有交易是一种常态。账户报表经常会出现在涉及货到付款或信用销售的供应商和贸易企业。

什么是账户报表?
账户报表是反映卖方与其特定买方之间在每个时间发生的每笔交易。 账户报表通常会发给买家,以便通知他们特定时期内的信贷销售总额。账户报表也用作收帐工具,以准确计算买方的拖欠款项。

这是一种有效的记录方法,因为它通常会通过电子邮件发出,然后附上付款链接,并允许买家使用信用卡支付欠款。 这些帐目报表还可以让买家检测到财务事项的任何不一致,因为他们能够跟踪每笔已支付的销售和未结算的销售。 财务报表通常发给熟悉的买家,并且作为在任何类型的购买后,发送给他们的客户的个人发票的补充。

拥有账户报表的重要性
在大多数情况下,拥有财务报表可以让供应商了解业务的进展情况,让他们知道买家尚未支付的费用。 双方可以相互比较他们的相关帐户并确保他们在同一页面上。 对于供应商来说,它提供了一种方便的参考并可以了解买方已经支付的费用以及他们仍欠的款项。

在法律上,拥有财务报表是非常重要的,尤其是涉及没有任何书面形式协议的情况下销售和交付货物的企业,即仅开采购订单和发票的企业。

最近,在最近的Shaoxing County Baimei Trade Co Ltd v Khaleeg Marketing Sdn Bhd (Civil Suit No WA-22NCC-378-08/2020) 案件中,财务报表的意义已为人所知并得到司法认可,高等法院法官裁定支持原告,尽管原告没有支持案件的文件,但他们运行着账户报表的习惯。

以下是Shaoxing County Baimei Trade Co Ltd v Khaleeg Marketing Sdn Bhd (Civil Suit No WA-22NCC-378-08/2020) 的简要概述:

本案涉及原告向被告在销售和交付货物方面所欠的欠款提出索赔。 被告选择不提供证据,并以原告未能证明原告与被告之间存在往来账等为由提出无案答辩。

高等法院考虑了原告的证据,并确信概率的平衡已经得到证明,被告与原告之间存在经常性的合同关系。 除此之外,被告欠原告的欠款有一个流水帐,这使原告的索赔得以实现。

高等法院将其依赖于供应商的账户对帐单,并承认其构成了供应商和买方之间的持续合同关系。 如果供应商能够确定持续的合同关系得到维持并得到买方的正式承认,则它约束买方对到期未付金额承担责任。

基于以上所述,账户报表包括以下内容:

  1. 货物卖方的名称;
  2. 货物买方的姓名;
  3. 卖方向买方开具的发票以及相关详细信息,例如合同编号、货物描述、订购数量、货物的单位价格和每张开具的发票中的未清金额;
  4. 发票未付总额;
  5. 结转欠款总额;
  6. 买方已收到的付款;
  7. 任何未付金额; 和
  8. 账户对账单底部的签名反映了买方承认其对卖方对账户对账单中未偿金额的责任的意图。

高等法院获准原告的申索,理由是原告已根据概率权衡证明被告欠帐单中所列的欠款。 这清楚地表明了拥有账户报表的重要性。

结论
总而言之,企业为与其买家进行的所有业务交易保留一份账户报表是良好的商业惯例。 对于已售出的商品和未支付的款项的情况,在没有其他文件可证明其情况的情况下,账户报表可能只是为企业主提供帮助。

发表于 2023 年 2 月 3 日

PHOTO BY ENGIN AKYURT ON UNSPLASH

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